Wissen, wo Zeit und Geld versickern — bevor du auch nur ein Tool anfasst.

• Die 5 zeitfressendsten Routineaufgaben im Team aufschreiben (wer, was, wie oft, wie lange)
• Für jede Aufgabe notieren: Welche Daten/Dokumente braucht sie? Wo liegen die?
• Die 3 Aufgaben markieren, die sich am häufigsten wiederholen — dort ist der größte Hebel
• Prüfen, welche Tools ihr schon bezahlt (Microsoft 365? Google Workspace?) — oft ist KI schon enthalten
• Ein realistisches Zeitbudget festlegen: 2–4 Stunden pro Woche reichen für den Start

Ein einziger, kleiner Anwendungsfall — sichtbar erfolgreich in 2 Wochen.

• EINEN Anwendungsfall auswählen (z.B. E-Mail-Entwürfe, Meeting-Zusammenfassungen, Angebotstexte)
• Ein Werkzeug festlegen (ChatGPT, Claude oder Copilot) — nicht drei parallel testen
• Eine wiederverwendbare Prompt-Vorlage für den Anwendungsfall schreiben und im Team teilen
• Vorher/Nachher messen: Wie lange dauerte die Aufgabe bisher, wie lange jetzt?
• Nach 2 Wochen entscheiden: ausweiten, anpassen oder anderen Anwendungsfall wählen